zaterdag 14 juni 2008

13de stageweek

Mijn laatste week op de Lokerse Jeugddienst!

De stage is werkelijk voorbijgevlogen. Hieronder mijn laatste verslagje.

Maandag en dinsdagmorgen deed ik verder met het ingeven van de enquêtes. Rond dinsdagmiddag was ik zeer blij dat ik met dit werkje gedaan had! Vanaf dit moment was het tijd om te starten met de analyse.

De analyse bestaat uit het opmaken van frequentietabellen en daarbijhorende grafieken. Deze voorzie ik dan van commentaar. (meestal een soort van korte conclusie met betrekking tot een specifiek resultaat)

Donderdag was deze taak nog niet teneinde, maar we hebben onderling een regeling getroffen waardoor ik de enquêtes toch zal afwerken. Dit wil ik graag zelf ook, omdat ik er al veel tijd heb ingestoken, wil ik ook dat de enquête zijn vruchten afwerpt; ook de Jeugddienst stemde hiermee in.

Mijn stage gaat dus nog tijdelijk verder na de presentatie van het eindproject welteverstaan.

Nog even terug naar m'n laatste dag. Ik had als afsluiter een taartje voorzien voor iedereen van de dienst om eens terug te denken om de toffe 3 maanden die ik achter de rug heb. Ook kreeg ik op mijn beurt een cadeaubon van de fnac en nog een 'speciale waardebon' die ik bij elke Lokerse handelaar kan consumeren, een zeer mooi afscheidscadeau dus! Ook al ben ik nog niet helemaal weg op de Jeugddienst!

Zo dat was het dan, ik hoop dat mijn verhalen u wat geboeid hebben en dat u zo goed op de hoogte bleef van mijn activiteiten op de Lokerse Jeugddienst.

Tot ziens!

12de stageweek

Deze week had ik eigenlijk maar 1 opdracht: het verder ingeven van de enquêtes in SPSS. Dit is echt een groot werk dat ik zeker onderschat had. Maandag, dinsdag, woensdagmorgen en donderdag deed ik hieraan verder. Woensdagmiddag kon ik dan weer mee op buurtwerking om even uit de SPSS-sfeer te komen.

Op het einde van de week had ik net iets meer dan 200 enquêtes verwerkt, en naar schatting zal het eindtotaal op 250 liggen. Dus we zullen dan mogen spreken van een representatief resultaat, want voor een postenquête mag je hopen op 20 à 30% respons, dat is dan goed te noemen.
Al bij het invoeren kan je merken dat er duidelijke trends zijn en dat er dus zeker een aantal 'mooie' resultaten zullen volgen.

Ook moest ik deze week meerdere zaken navragen omtrent bedrijfsgegevens voor het stageverslag.

Dat was het zowat voor deze week, het was niet de leukste week, omdat het constant hetzelfde werk was, maar we moeten er nu eenmaal door. De enquêtes moeten eerst ingegeven worden voordat er resultaten kunnen getrokken worden.

Tot volgende week (de allerlaatste week! wat vliegt de tijd!)

zondag 8 juni 2008

11de stageweek

Volgens mijn vorige berichtgeving moest ik maandagmorgen SPSS op mijn pc hebben, maar dit bleek nog niet zo te zijn... Daarom was het smorgens contact opnemen met de ict-dienst van de stad om dit probleem te verhelpen. Tegen de middag kon ik dan van start gaan met het opmaken van het codeboek in SPSS. Dit verliep niet zo vlot aangezien het al een tijdje geleden was dat ik de enquêtes opgesteld had. Maar met de cursus SPPS naast mij ging dit uiteindelijk wel.

Dinsdagmorgen ging ik verder met het opmaken van het codeboek. Na de middag kon ik dan reeds de eerste enquêtes ingeven die ondertussen terug waren binnengekomen op de Jeugddienst. Dit gaat een werkje van lange adem worden aangezien je in SPSS 100 items moet invullen per enquête. Er kan dus heel veel info uit 1 enquête gehaald worden.

Woensdagmorgen ging ik dan weer verder met het invoeren in SPSS. Woensdagmiddag kon ik even weg van het pc-scherm doordat ik nog eens mee kon op buurtwerking. Het was weer een succes want er waren meer dan 30 enhousiaste jongeren.

Donderdag ging ik dan weer verder met het invoeren van de enquêtes. Dat was dan ook mijn job voor de hele dag.

Op het einde van de week zijn er al ongeveer 160 enquêtes teruggekomen.

Dit was dus een ietwat korter post omdat mijn taken ook minder divers waren dan de vorige weken. Ook voor volgende week zal dit niet anders zijn vrees ik.

Nog even een aardigheidje tussenin: Christoff was onlangs te zien op tv Oost in een filmpje over druggebruik en autorijden. Dit kan je hier bekijken:

Tot dan!

zondag 25 mei 2008

10de stageweek

Dag beste lezertjes!

Alweer een weekje stage achter de rug, alweer een weekje ervaring rijker.

De week startte wederom met het klaarmaken van de enquêtes voor verzending. Dit is echt een werk dat ik zwaar onderschat had, ik dacht in mezelf, dat is maximaal 2 dagen werk om een goeie 1000 omslagen klaar te maken... maar niks is minder waar. Uiteindelijk slaagde ik erin om alle omslagen tegen dinsdagavond buiten te hebben. Op bepaalde momenten hebben zelf 2 collega's me bijgesprongen om te helpen met dit manueel taakje.

Ook kreeg ik maandag te horen van de post dat de enquêtes kunnen terugkomen via een systeem van 'port betaald door', dit komt erop neer dat dit goedkoper is dan via postzegels.
Daartoe heb ik wel de omslagen voorzien van een sticker dat er geen postzegel op hoefde te kleven, want dit was zo wel vermeld in de begeleidende brieven die ondertussen al in de omslagen zaten.. Dit was dus om alle verwarring te vermijden.

Woensdag was het tijd om de evaluatieformulieren van de nacht van de Lokerse jeugd te verwerken voor de evaluatievergadering van die avond. Allerhande criteria konden beoordeeld worden en voorzien worden van commentaar. Ik bundelde per criteria de beoordelingen in excelgrafieken en daaronder dan alle commentaren. Dit alles zorgde dan voor een mooi bundeltje van 20 blz. s' Avonds was er dan de evaluatie zelf, deze verliep vlot, alle pijnpunten werden dan ook uitvoerig besproken, daartoe was de evaluatiebundel een welgekomen hulp.

Donderdag kreeg ik te horen dat er tegen maandag spss op mijn computer zou staan, dat ik nodig heb voor de verwerking van de enquêtes. Ik pastte nog even de website van speloke aan.
Na de middag was het tijd om de wegpanelen van Speloke (speelplein) uit te werken. Dit deden we concreet door te werken met sjablonen zoals we dit reeds gedaan hebben bij de nacht van de Lokerse jeugd. Volgende week zullen deze worden afgewerkt!

Tot volgende week! Dan zal ik ook al iets meer kunnen zeggen omtrent de respons op de enquêtes en de verwerking hiervan.

vrijdag 16 mei 2008

9de stageweek

Het was een korte werkweek doordat maandag een vrije dag was, maar daarom was het niet minder druk.

Dinsdag was het eerst tijd om de 2 andere steekproefkaders af te werken, niet het meest amusante werk, maar we moesten er door. Ook werden die dag de postzegels aangevraagd die op de enveloppes (die voorzien zijn van een stempel van de jeugddienst) moeten gekleefd worden, die dienen om de enquêtes terug te sturen.

De enveloppes gaan er dus als volgt uitzien: er zit de begeleidende brief en 3 blz enquête recto verso gekopieerd en aan elkaar geniet in, dit geheel is allemaal 1 keer gevouwd om in de enveloppes te passen. Daarnaast zit er in de grote eveloppe ook een kleinere, die ook eerst is voorzien van het adres van de jeugddienst en reeds een postzegel op kleeft (zodat mensen niet de postzegel alleen kunnen gebruiken).
Vanaf woensdag maakte ik de 1057 enveloppes klaar voor verzending. Dinsdag in de namiddag maakte ik eerst nog de adresetiketten in Word, op basis van het steekproefkader dat ik gemaakt had.

Woensdag en donderdag was het dus tijd om de kopieermachine te bezetten, een nietjesmachine en een stempel op te eisen en me dan terug te trekken in mijn bureau, met bergen papier en enveloppes. Dus zoals u al vermoed, is dit heel veel manueel werk. Op het einde van de week kan ik zeggen dat ongeveer 2/3 van de enveloppes voorzien is van een enquête, de kleinere enveloppes, voorzien van een postzegel volgen dan later. Graag wil ik de enveloppes ten laatste dinsdag allemaal op de post hebben.

Tot volgende week voor meer nieuws!

vrijdag 9 mei 2008

8ste stageweek

De nacht van de Lokerse jeugd ligt net achter ons, maar maandag was het verder opruimen geblazen! Het Cultureel Centrum moest verder opgeruimd worden, het materiaal op zijn juiste plaats gezet worden, het nodige materiaal terug naar Jeugdcentrum Bergendries vervoeren, de rekening maken met de brouwer, de tent buiten afbreken, verschillende andere leveranciers helpen bij het opladen van hun materiaal... Dus een lange, zonnige en vermoeiende dag.

Dinsdag zaten we dan terug op ons vertrouwde bureau. Tijdens de ochtend maakte ik een evaluatieformulier van de nacht van de Lokerse jeugd, dit moeten alle medewerkers van de nacht invullen zodat wij ons een goed beeld zouden kunnen vormen van de punten waar we goed op scoren en waarop net wat minder. Ik verstuurde dit dan ook naar de medewerkers. Verder stuurde ik die dag ook bedankingen rond naar de artiesten als appreciatie. Ik nam op het einde van de dag enkele overuren op die ik had gemaakt op 'de nacht'.

Woensdagmorgen pastte ik de flyer van speloke nogmaals aan. Het voorlopige resultaat ziet er nu zo uit.


Daarna startte ik met de website van speloke aan te passen, niet zo simpel, omdat dit via een programma verloopt dat ik niet ken, maar ik vind er mijn weg wel in.
In de namiddag kon ik nog eens deelnemen aan de buurtwerking. Het was een groot succes en er waren meer dan 35 kinderen aanwezig, achteraf moesten we dan nog de middag evalueren.
Donderdagmorgen ging ik verder met het aanpassen van de website, daarna bracht mevrouw Smets mij een bezoek voor een tussentijdse evaluatie. Deze evaluatie was bijzonder positief, dus ik was al heel tevreden.
Daarna kreeg ik een mailtje waarin mijn gevraagde persoonsgevens waren meegezonden voor de grote communicatie-enquête. Ik kon dan starten met het berekenen van de populatie en steekproefgrootte. Ik werkte smiddags het steekproefkader uit voor de leeftijdsgroep 5-11 jaar. Voor deze leeftijdsgroep dienen ongeveer 350 enquêtes verstuurd te worden. Ik selecteerde at random, ik koos telkens de 9de persoon uit de lijst.
Volgende week moet ik dan nog de volgende 2 steekrpoefkaders uitwerken, de nodige enquêtes uitprinten, zo'n 1200 enveloppen klaarmaken voor verzending en deze op de post doen, kortom ik weet wat te doen volgende week. Tot dan!

zaterdag 3 mei 2008

7de stageweek

Deze week was wat korter dan de andere. Deze week 1 werkthema: de nacht van de Lokerse Jeugd. Doordat ik vorige week vrijdag 5 uurtjes moest werken, kon ik maandag en dinsdag thuisblijven, omdat ik woensdag moest werken en vrijdag een heel lange dag moest zien door te komen.

Woensdagmorgen kwam ik naar het bureau en kreeg ik direct een hele to-do list in de handen gestoken. Deze bestond erin extra badges te maken of aan te passen. Op een plan aanduiden waar nadarhekkens en waar Herashekkens dienden geplaatst te worden, aanpassen van de guestlist en werkschema's en het veelvuldig kopiëren en uitvergroten van allerhande affiches die in de zaal dienden opgehangen te worden.

Rond 13 uur waren deze taken afgerond en kon ik afzakken naar het Cultureel Centrum, daar at ik eerst wat. Daarna was het de tijd om de handen uit de mouwen te steken, en te starten met de inrichting van de zalen... Rond 17 uur stopten we met werken, omdat we nog niet alles konden klaarzetten omdat er donderdag nog een activiteit gepland was in het Cultureel Centrum.

Donderdag was het dus uitrusten geblazen om er vrijdag met frisse energie in te vliegen!

Vrijdagmorgen kwam ik direct naar het Cultureel Centrum, daar was er dus nog heel wat werk te verzetten, we merkten wel op dat de mensen van licht en geluid (BSL) al goed opgeschoten waren, wat toch wel een opluchting was. Rond 11 uur gingen we nog een uurtje terug naar het bureau om de laatste aanpassingen te doen aan allerhande zaken. In de namiddag deden we naarstig verder met allerhande zaken. Rond 18 uur ging ik dan naar huis, om nog wat te gaan eten en een verkwikkende douche te nemen.

Om 20u was ik alweer present in het Cultureel Centrum, dan was het namelijk de briefing van de medewerkers (150 mensen!), zij kregen hun gepersonaliseerde badges (waar ik redelijk wat tijd in gestoken heb) en kregen allemaal een t-shirt.

Om 21uur gingen de deuren dan open. Ik startte de avond door 2 uur plaats te nemen aan de inkom. Ik ontving het geld en deelde de inkombandjes uit. Ook moesten we soms mensen weigeren, dit omdat ze niet voldeden aan de minimumleeftijd van 16 jaar die we hadden opgelegd. Wij zijn een jeugddienst en hebben een voorbeeldfunctie, jongeren jonger dan 16 jaar horen niet op een fuif. We konden hen wel toelaten als ze vergezeld waren van iemand ouder dan 18 jaar. Van 11u tot 01u was ik vrij en kon ik zelf even genieten van het evenement.

Vanaf 01u tot het einde (4u) stond ik in voor het aanvullen van de frigo's in de grote zaal. Daarna volgde dan nog een minder prettig gedeelte, namelijk de opkuis, deze duurde voor mijzelf tot 07u morgenvroeg en daarna was het tijd om van een welverdiende nachtrust te genieten. (alhoewel het alweer licht was wanneer ik naar huis fietste...)

PS: foto's volgen volgende week ergens... Tot dan!

maandag 28 april 2008

6de stageweek

Deze week stond er maar 1 grote opdracht op het programma: allerhande kleinere zaken afwerken omtrent de nacht van de Lokerse jeugd. Nu pas zie je echt wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een event. Ook werkte ik dinsdag nog wat verder aan het project 'Buitenspeeldag'

Maandag moest ik vooral de affiches aanpassen aan de hand van de aanwijzigingen die vorige week gezegd waren. Deze aanwijzingen hadden vooral betrekking op de visuele aantrekkelijkheid van de affiches, zichtbaarheid van logo's. Dit zorgde dan weer dat er nog wat logo's opgezocht moesten worden. Tegen het einde van de dag hadden we dan enkele afgewerkte A3 affiches voorhanden.

Dinsdag mocht ik wat verderwerken rond het project buitenspeeldag. Ik moest daarom eerst contact opnemen met jeugdhuis T-klub, omdat zij ook al een idee hadden rond de uitwerking van dit project. Uit dit contact bleek dat ze zowat de zelfde richting uit wilden gaan als ons. Ons idee was om op de buitenspeeldag dingen te organiseren gesteund op het idee van de speelstraten, namelijk dat een straat afgezet wordt en zo een speelstraat wordt; we wilden dit specifiek doen op enkele locaties in Lokeren die we anders weinig of niet bereiken; oa 'Lokeren-Zuid', de wijk van Eksaarde.. ik moest daarom eens nagaan in welke straten dit eventueel mogelijk en haalbaar zou zijn om dit event te laten doorgaan. Dinsdagmiddag volgde er een overleg tussen Piet, Alexandra en ik omtrent het voetbaltornooi 2Goaëre, dat doorgaat op 30 april.

Woensdag was het dan terug tijd om aan de NACHT verder te werken. Ik paste daarom eerst de LINE-UP aan op de myspace; die meer dan ooit goed functioneert als promotiekanaal.
Myspace beschikt ook over een functie waarbij je affiches, flyers kan doorsturen naar al je 'myspacevrienden' (wij hebben er nu al meer dan 200) en deze dan ook nog voorzien van een korte boodschap. Dit was heel wat werk aangezien je dit voor elke vriend apart moet doen. Op het einde van de dag startte ik nog net met het bekijken van hoe we badges konden maken om de medewerkers te identificeren.

Donderdag arriveerden onze inkomflyers al (sneller dan verwacht). Donderdagmorgen mocht ik met Seppe naar de redactieraad, die doorging op het stadhuis. Op deze redactieraad wordt de Lokerse Infokrant besproken en wij waren daarom aanwezig voor het deeltje jeugd dat steenvast zijn plekje krijgt in de infokrant. Daarna werkte ik de hele dag verder aan de badges (voor zo'n 140 medewerkers), wederom heel wat werk als je weet dat deze badges gepersonaliseerd zijn. Ze zijn voorzien van een naam, een shift van waar zij werken op de avond zelf, en het specifieke uur waarop zij moeten werken. Deze badges werden dan afgedrukt per 4 op een A4'tje en bijgesneden. Daarna werden deze geplastificeerd en dan weer eens bijgesneden.

Vrijdag was ook voor mij een werkdag. Ik mocht Seppe s'avonds helpen met de coördinatie van Open Stage in ons jeugdcentrum. Op Open Stage krijgen lokale, jonge talentvolle groepjes een kans om hun kunnen te tonen aan het grote publiek, deze avond was het de beurt aan Ray Monda.
De avond verliep vlekkeloos, al mocht de opkomst van het publiek nog net wat groter zijn, maar toch een geslaagde avond.

Nu ist het enkel nog in rechte lijn op naar de nacht van de lokerse jeugd!

Tot volgende week!

vrijdag 18 april 2008

vijfde stageweek

Alweer een weekje stage ten einde, dus weer een weekje praktijk rijker; hier een overzicht van een gevarieerde week.
Maandag
Allereerst begon deze dag met ons wekelijks overleg over geplande taken en het bespreken van afgewerkte taken. Deze dag stond er veel pc-werk op het programma. Ik begon eerst met het afwerken van de affiches voor binnen in de zaal op 2 mei. Voor deze affiches moesten eerst heel wat logo's van een goede kwaliteit opgezocht worden (onder meer van dranksponsors) op het web. Daarna werden deze bewerkt met Photoshop en Indesign en rond de middag was deze affiche af. (ten minste dat dacht ik, donderdag hoorde ik dat ze nog aangepast moest worden, maar dat is werk voor de volgende week).

Daarna was het tijd om een soort van 'flyer' te maken (A6-formaat); deze 'flyer' zal men uitdelen aan de inkom van het event. Op deze flyer staat de hele indeling van de zalen en de artiesten en op welk ogenblik ze optreden. (de flyer kan u onderaan dit bericht terugvinden) Dit was een werkje dat aardig wat tijd in beslag nam. Maar tegen de avond was dit zo goed als af.

Dinsdag
De dag begon met afwerken van de flyer van maandag. Daarna was het tijd voor iets totaal anders. Lokeren wil deelnemen aan de buitenspeeldag, dit is georganiseerd door Bert Anciaux, deze dag (25 juni) moet kinderen aanzetten om buiten te spelen/sporten. Opmerkelijk is dat Nickelodeon partner is van dit event. U vraagt zich zeker af, dat is een totaal foute sponsor?? Dacht ik ook eerst, maar Nickelodeon wil zich op die dag ook inzetten zodat kinderen naar buiten zouden gaan, Nickelodeon gaat op die dag enkel een zwart scherm tonen en een boodschap over de buitenspeeldag, niet slecht bekeken toch?

Ik kreeg de taak om locaties voor dit evenement na te gaan, activiteiten op te zoeken, te kijken naar eventuele partners... Kortom wel eventjes werk dus.

Nog net voor het einde van de dag kreeg ik van Christoff nog de opdracht op een soort van sjablonen te creëren en deze daarna af te drukken om te kunnen gebruiken bij het het maken van de wegpanelen, wat een werkje voor woensdag was....
Woensdag
Deze dag startte met het afdrukken van de sjablonen van de panelen. Vervolgens moest ik deze sjablonen uitknippen, heel wat werk, omdat deze panelen een grootte hadden van 2m op 0,6 meter. Rond half 12 was het dan tijd om promotie te gaan voeren voor ons event, dit deden we aan allerlei Lokerse middelbare scholen. Daarom verdeelden we ons in teams. Wij deelden flyers uit aan het Sint-Lodewijkscollege (mijn oude school).

Deze school is gelegen in het centrum van Lokeren en aangezien het woensdag markt is in Lokeren trokken we ook de markt op met flyers. Om een beetje op te vallen trokken we rond met onze bakfiets die voor de gelegenheid voorzien was van een muziekinstallatie.

Na de middag was het dan tijd om echt aan het werk te gaan met de panelen. De sjablonen werden op een stuk voorgesneden karton geplaatst, de sjablonen werden afgetekend, uitgesneden en daarna kon het spuitwerk beginnen. Deze panelen werden dan bespoten met graffiti.

S'avonds mocht ik nog een vergadering bijwonen omtrent speelpleinwerking. Ik mocht daarbij mijn voorontwerp voor de flyer wat toelichten en nog wat kennis opdoen omtrent de werking.

Donderdag
Ik mocht deze dag wat later starten omdat ik gisterenavond nog de vergadering van speelpleinwerking moest bijwonen. Ik kreeg direct de opdracht om nog de achterkant van de flyer uit te werken voor ons event, eerst dachten we de achtergrond blanco te laten, later besloten we dan maar om een plattegrond van het Cultureel Centrum en de gebruikte zalen weer te geven op de achterkant.

Het grondplan aan het bestuderen met Christoff
Ziehier het resultaat:


Daarna mocht ik deze flyer doorsturen in het gewenste formaat naar onze lokale drukker.

De dag eindigde met een vergadering met het hele team, om de werkingen verder te bespreken en bij te sturen. (vorige week moesten we door tijdsgebrek de vergadering afbreken)
Zaterdag
Ik en Angelo (de man die de verantwoordelijkheid van het event op zich neemt), waren als vertegenwoordigers van het event aanwezig op de persconferentie. De persconferentie ging onder meer over Loka Tierra, de nacht van de Lokerse Jeugd, expo'08 (Lokerse museum), kortom Lokeren staat over 2 weken volop in het teken van allerhande activiteiten.

Ondermeer het Laatste Nieuws, de Waaslandkrant waren aanwezig.

zaterdag 12 april 2008

vierde stageweek

Vooraleer we het goed en wel kunnen beseffen is de vierde stageweek al achter de rug.

Maandag ving ik de dag aan door verder te werken aan de enquête. Ik kreeg feedback op mijn reeds afgewerkt enquête voor de leeftijdsgroep 12-18 jaar. Aan de hand van de correcties paste ik deze aan. Ik stelde ook de enquêtes op voor de leeftijdsgroepen 5-11 jaar en 19-25 jaar . Deze enquêtes zijn in grote lijnen dezelfde als die van 12-18 jaar. Met enkele veranderingen, hetzij toevoegingen van vragen of weglaten van vragen omdat ze niet van toepassing zijn op deze categoriën. Rond de middag vond ons wekelijks overleg plaats waar ik enkele andere taken meekreeg voor deze week. Op het einde van de dag waren de enquêtes af en legde ik deze op het bureau ter inzage.

Dinsdagmorgen kreeg ik nogmaals feedback om de enquêtes definitief aan te passen, de feedback ging voornamelijk over tekstaanpassingen en in geringe mate over de inhoud van de enquête. Na de feedback paste ik de enquêtes dan ook aan.

Na de middag moest ik ook op zoek gaan naar bedrijven die konden instaan voor het maken van stickers voor speloke. Na wat zoekwerk viel de keuze voor flyer.be.

De dag eindigde met een vergadering, op deze vergadering evalueerden we verschillende werkingen en stuurden we bij waar nodig. Niet alle agendapunten konden worden besproken, daarom schoven we deze door naar de volgende vergadering.

Woensdagmorgen was het tijd voor een andere opdracht: ik moest de site van speloke (speelpleinwerking in Lokeren) eens bekijken en zeggen wat ik ervan vond en waar eventuele aanpassingen mogelijk waren. Ik gaf enkele opmerkingen omtrent pagina-indelingen, aanpassingen op vlak van vormgevingen, paginaverwijzingen, en huisstijl.

Na de middag was het buurtwerking. Deze dag staat een grote zwerfvuilactie op het programma. Ik hielp mee om dit project te coördineren. Er waren 28 enthousiaste jongeren aanwezig die samen met de mensen van IDM hielpen met het verzamelen van zwerfvuil. Het werd een groot succes en er werd een paar ton zwerfvuil ingezameld.



Voor we het goed en wel besefffen is het weeral donderdag en is de week bijna ten einde. Ik had woensdag de vraag gekregen of ik nog eens 200 foldertjes kon maken voor het voetbaltornooi, deze zouden ze dan ondermeer verdelen op verschillende voetbalkantines. Daarmee kon ik me wel een tijdje zoet houden, deze folders moeten geprint worden, inschrijvingsformulieren met de papiersnijder in 2 stukken gesneden en de folders manueel plooien en voorzien van een inschrijvingsformulier.

Na de middag update ik de myspace voor het event op 2 mei. Daarna startte ik nog met affiches te maken die gebruikt zullen worden op het event van 2 mei zelf in de zalen; deze zal ik volgende week afwerken.

Tot volgende week!

zaterdag 5 april 2008

derde stageweek

De derde stageweek en ik begin me stillaan echt thuis te voelen op de Lokerse Jeugddienst. Het is weer een drukke week geworden omdat de SWAP-en grabbelpasactiviteiten nog steeds plaats vinden in het Jeugdcentrum. Dat wil zeggen dat er wel wat 'leven' is in en om het bureau.

Deze week moest ik elke middag de inschrijvingen voor de paasstage (voetbal) samen met christoff verzorgen. Dit wil zeggen nagaan wie wel en niet betaald heeft, reeds ingeschreven of nog niet ingeschreven is....

Ook heb ik samen met Christoff verder de myspace van de nacht van de lokerse jeugd aangepast en uitgewerkt.

Verder heb ik deze week (woensdagmiddag) eens moeten inspringen als monitor, dit omdat Femke afwezig was. Ik moest samen met Hanne (een andere moni) een groep kinderen begeleiden bij een stadsspel. Dit was een hele ervaring om eens met een groep kinderen te kunnen omgaan.

Dan heb ik ook de folders voor 2Goaëre (voetbaltornooi) geprint. Hierbij heb ik de wondere wereld van Xerox printers ontdekt, die niet exact willen uitvoeren wat jij net in gedachten hebt. Maar uiteindelijk is dat dan toch gelukt. Ik heb deze folders (A4 formaat) geplooid en voorzien van een inschrijvingsstrook. Een deel van deze folders hebben we dan ook verspreid tijdens de paasstage.

Deze week heb ik ook de folder van speelstraten afgewerkt en verder aangepast na een eerste feedback daarop.

Maar het grootste gedeelte van mijn werk voor deze week ging naar het communicatie-onderzoek over de Jeugddienst. Ik moest nauwkeurig aangeven wie we voor het onderzoek zouden bevragen. Dit zijn: vrijwilligers, eigen personeelsleden en Lokerse jeugd tussen
5 en 25 jaar. Voor de Lokerse jeugd zouden we dan gebruik maken van lijsten die beschikbaar zijn op het stadhuis, van deze lijsten dan een steekproef trekken...
Een eerste uitgewerkte enquête is zo goed als af voor de jeugd in leeftijdscategorie 12-18 jaar, dit vereiste wel redelijk wat opzoekingswerk. Zo heb ik bijvoorbeeld veel info gehaald uit websites van andere Jeugddiensten om in de enquête te verwerken.

In dit onderzoek zal ongetwijfeld nog heel wat tijd kruipen.... Hierover meer volgende week!

vrijdag 28 maart 2008

27/03 (tweede stageweek)

We zijn alweer donderdag en dat wil zeggen de laaste dag van de werkweek. Vandaag staan er wel wat activiteiten gepland.

Ik ving de dag aan met het verder uitwerken van de folder 'Speelstraten' tot rond de middag ongeveer. De folder is nu ongeveer voor de helft afgewerkt.

Na de middag stond dan nog een trip naar Belsele op het programma, waar het het gingen hebben over inclusie op speelpleinen.
We moeten vaststellen dat kinderen en jongeren met een beperking niet of nauwelijks naar het speelplein gaan. De meeste speelpleinen staan wel open voor deze kinderen, maar gewoon openstaan is niet genoeg. Een speelplein moet immers actief werk maken van z'n toegankelijkheid. Want kinderen met een beperking zijn in de eerste plaats kinderen die ook dolgraag op een speelplein willen ravotten. Alleen zijn er een aantal drempels die voor deze kinderen roet in het eten gooien. Met dit project wil het provinciebestuur aantonen dat het niet onoverkomelijk is om deze drempels voor het grootste deel weg te werken en dus de werking aan de kinderen aan te passen.

Het voorbehoud bij sommigen rond inclusie heeft veel te maken met de angst voor het onbekende.
Daarom wil Belsele de speelpleinen die nog nooit eerder zo expliciet inclusief hebben gewerkt, laten kennismaken met een plein die daar momenteel zijn 3e jaar mee aan de slag is. Achteraf was er tijd om ervaringen uit te wisselen.


Dit was voor mij een uiterst leerrijke dag, waar ik veel bijgeleerd heb omtrent speelpleinwerking in het algemeen en inclusie; ook de nabespreking was zeer verhelderend.

De dag was voor mij dan nog niet gedaan, want ik wou s'avonds ook eens de jeugdraad bijwonen op de jeugddienst. De jeugdraad is een orgaan dat ervoor zorgt dat de jongerenverenigingen inspraak krijgen op het beleid in Lokeren en dat de noden van de jeugd zo gehoord worden door het bestuur in Lokeren.

26/03 (tweede stageweek)

Woensdag moest ik 2 taken zien te vervullen.

Ik moest de doelstelling, doelgroepen en de te behandelen communicatiemiddelen afbakenen voor het communicatieonderzoek van de Stedelijke Jeugddienst Lokeren; dat ik later zal moeten voeren. Kortom dus het onderzoek opzetten. De vraag kwam wel of we medewerking zouden krijgen van de Lokerse scholen om aan de enquête deel te nemen, deze vraag wordt later ingevuld.

Mijn grootste werk voor deze dag was online promotie voeren voor het event dat doorgaat op 2 mei in CC Lokeren (nacht van de lokerse jeugd). Deze online promotie bestond erin sites te zoeken waarop men het evenement kon plaatsen, dit moest haast altijd vooraf gegaan worden door een registratie. Daartoe werd ook een
myspace opgebouwd, om zo het evenement nog meer bekend te maken.

25/03 (tweede stageweek)

Het is dinsdag, net een dagje verlof (paasmaandag) achter de rug en het begin van een 3-daagse werkweek. Die dag had het net redelijk wat gesneeuwd en als je naar buiten keek kon je een winters landschap bewonderen.

Het was nogal hectisch op de jeugddienst omdat de SWAP-en Grabbelpasactiviteiten plaatsvinden op de jeugddienst. De dag startte met het overlopen van de geplande activiteiten voor deze week.

Vandaag mocht ik 2 keer uitgebreid foto's gaan nemen van allerhande activiteiten die plaats hadden in en om de jeugddienst, het was namelijk een tijdje geleden dat er foto's werden gemaakt.

Verder kreeg ik ook de opdracht om een nieuw logo en naam te ontwerpen voor een nieuwe katern in de infokrant die later dit jaar zou verschijnen. Daartoe bedacht ik een aantal namen en werkte ik een 6-tal logo's uit. De naam was vrij snel gekozen (JONK!). Mijn laatste ontworpen logo leek wel aan te slaan bij de collega's.



Later worden deze logo's en namen doorgestuurd naar een andere dienst en die zal dan zijn goedkeuring daaromtrent geven.

Ook mocht ik die dag starten met het maken van een folder omtrent 'Speelstraten'; ik maakte vandaag de 'rough' van de folder en zocht enkele foto's die bruikbaar konden zijn in de folder.

donderdag 20 maart 2008

De eerste stageweek (17/03-20/3)

Intro:

Hier op deze blog kan u het reilen en zeilen lezen van mijn stage op de Lokerse Jeugddienst.
Mijn werkdagen lopen normaliter van 9u tot 17 u.

De eerste werkdag:

Vol spanning naar deze dag uitgekeken, een tijdje weg van de schoolbanken en tijd om te proeven van het werkleven. Na een korte voorstelling en rondleiding op de Jeugddienst kon ik even kennismaken met de collega's (op de foto hieronder kan u een deel van de collega's herkennen) en werd mij de weg gewezen naar mijn toekomstig bureau'tje.














De Stedelijke Jeugddienst heeft een groot aantal functies te vervullen. Ze trachten ook tal van activiteiten te organiseren om de jeugd gunstig te stemmen.

Om meer te weten te komen over de werking van de dienst heb ik de volledige Jeugdgids van de de stad Lokeren doorgenomen, waarin onder meer alle kinder-en tienerwerkingen en alle Lokerse verenigingen in beschreven staan; kortom ik was hiermee wel eventjes zoet. Verder heb ik ook het jeugdwerkbeleidsplan doorgenomen voor de periode 2008-2010, wat ook wel een hele boterham was. Als laatste leesopdracht heb ik ook nog de map omtrent speelstraten doorgenomen, dat is een project waar ik later nog aan moet werken.

Dit was zowat m'n eerste dag, een dag waarin ik heel veel bijgeleerd heb omtrent de werking van de Jeugddienst, wat noodzakelijk is om goed te kunnen functioneren in een dienst als deze.

Dag 2:

Deze dag mocht ik eens proeven van een van de activiteiten die de Jeugddienst organiseert op dinsdag. Daartoe moest ik deze dag maar om 15 uur beginnen en werken tot 24u.

Van 15 tot ongeveer 19 uur ben ik eerst een andere opdracht gestart. Ik kreeg de opdracht om een folder te maken voor een voetbaltornooi (2 Goaëre) op 30 april, later deze week moest ik ook nog een inschrijvingsformulier en een affiche daarvoor ontwerpen.
Deze folder heb ik gemaakt met Indesign en Photoshop. Ze was die dag nog niet af, maar de basis was er.

Dan kon ik vanaf 19 uur eens proeven van de activiteiten op dinsdagavond in Jeugdcentrum Bergendries. Het is namelijk zo dat er op dinsdagavond wekelijks een badminton-en voetbalcompetitie wordt georganiseerd. Ook is er boven een drankgelegenheid voorzien, waar de mensen dan nog even kunnen blijven napraten. Het was onze taak om alles een beetje te superviseren en in goede banen te leiden.

Dag 3:

Deze dag mocht ik ietsje later beginnen omdat het gisteren 24 uur was, dus werd de dag rond 10 uur aangevangen. Vandaag was het mijn taak om een beetje verder te werken rond de folder en ik kreeg de kans om eens te proeven van de buurtwerking.

Concreet heb ik van ongeveer 10 tot 13 uur aan de folder verdergewerkt, zodat deze eigenlijk af was.

Vanaf 13 uur hebben we dan even samen met de andere 'buurtwerkers' samengezeten om te overleggen welke activiteiten we deze dag zouden plannen. Vervolgens hebben we onze 'bakfiets' voorzien van al het nodige materiaal en naar de 'Hoedhaarsite' getrokken. De Hoedhaarsite is een speelpleintje in Lokeren waar jongeren ongeveer wekelijks de kans krijgen om activiteiten te spelen. Het is geweten dat in deze buurt wel redelijk wat jeugd geconcentreerd zit (bevolkingsgegevens), maar deze jeugd wordt door de Lokerse bevolking nogal snel bestempeld als eerder problematisch.

De achterliggende bedoeling van dit project is om met deze jongeren te praten, een luisterend oor te zijn, ook jongeren overhalen om naar de activiteiten van het Jeugdcentrum te komen. Het is ook zo dat wanneer ze op het pleintje zijn, ze nergens anders gaan rondhangen...

We kwamen dus met 5 personen aan op de Hoedhaarsite .














Het betreft 3 vaste personeelsleden van de Jeugddienst (Piet, Seppe, Hadassah),verder is er ook Marjolein die deelneemt aan dit project omdat ze voor haar school X aantal uur vrijwilligerswerk moet doen en dan natuurlijk ikzelf nog.

We deden verschillende activiteiten: Eerst wat voetbal, vervolgens tussen 2 vuren, dikke Bertha en nog wat voetbal om af te sluiten.

Enkel in het 2de uurtje kwam het tot enkele schermutselingen tussen wat jongeren.

Dit was voor mij een bijzonder leerrijke dag: je krijgt eens de kans om te zien hoe de jongerencultuur eruit ziet, hoe zij met elkaar omgaan...
Enkele sfeerfoto's:

Dag 4

Vandaag staan er geen speciale activiteiten gepland.
Daarom ben ik de dag gestart met de folder aan collega's voor te leggen. Ik luisterde naar de puntjes van kritiek en paste daartoe de folder nog wat aan.
Verder maakte ik die dag ook het inschrijvingsformulier in Indesign.
Ik heb ook de affiche (met Photoshop en Indesign) gemaakt voor dit event. met al deze dingen was ik wel een dagje zoet.
Het resultaat van het werk kan u hier bekijken:
Verder hebben we ook al gebrainstormd over een onderzoek omtrent de communicatie van de Jeugddienst, we zullen dit waarschijnlijk volgende week verder uitwerken.