6de stageweek

Deze week stond er maar 1 grote opdracht op het programma: allerhande kleinere zaken afwerken omtrent de nacht van de Lokerse jeugd. Nu pas zie je echt wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een event. Ook werkte ik dinsdag nog wat verder aan het project 'Buitenspeeldag'

Maandag moest ik vooral de affiches aanpassen aan de hand van de aanwijzigingen die vorige week gezegd waren. Deze aanwijzingen hadden vooral betrekking op de visuele aantrekkelijkheid van de affiches, zichtbaarheid van logo's. Dit zorgde dan weer dat er nog wat logo's opgezocht moesten worden. Tegen het einde van de dag hadden we dan enkele afgewerkte A3 affiches voorhanden.

Dinsdag mocht ik wat verderwerken rond het project buitenspeeldag. Ik moest daarom eerst contact opnemen met jeugdhuis T-klub, omdat zij ook al een idee hadden rond de uitwerking van dit project. Uit dit contact bleek dat ze zowat de zelfde richting uit wilden gaan als ons. Ons idee was om op de buitenspeeldag dingen te organiseren gesteund op het idee van de speelstraten, namelijk dat een straat afgezet wordt en zo een speelstraat wordt; we wilden dit specifiek doen op enkele locaties in Lokeren die we anders weinig of niet bereiken; oa 'Lokeren-Zuid', de wijk van Eksaarde.. ik moest daarom eens nagaan in welke straten dit eventueel mogelijk en haalbaar zou zijn om dit event te laten doorgaan. Dinsdagmiddag volgde er een overleg tussen Piet, Alexandra en ik omtrent het voetbaltornooi 2Goaëre, dat doorgaat op 30 april.

Woensdag was het dan terug tijd om aan de NACHT verder te werken. Ik paste daarom eerst de LINE-UP aan op de myspace; die meer dan ooit goed functioneert als promotiekanaal.
Myspace beschikt ook over een functie waarbij je affiches, flyers kan doorsturen naar al je 'myspacevrienden' (wij hebben er nu al meer dan 200) en deze dan ook nog voorzien van een korte boodschap. Dit was heel wat werk aangezien je dit voor elke vriend apart moet doen. Op het einde van de dag startte ik nog net met het bekijken van hoe we badges konden maken om de medewerkers te identificeren.

Donderdag arriveerden onze inkomflyers al (sneller dan verwacht). Donderdagmorgen mocht ik met Seppe naar de redactieraad, die doorging op het stadhuis. Op deze redactieraad wordt de Lokerse Infokrant besproken en wij waren daarom aanwezig voor het deeltje jeugd dat steenvast zijn plekje krijgt in de infokrant. Daarna werkte ik de hele dag verder aan de badges (voor zo'n 140 medewerkers), wederom heel wat werk als je weet dat deze badges gepersonaliseerd zijn. Ze zijn voorzien van een naam, een shift van waar zij werken op de avond zelf, en het specifieke uur waarop zij moeten werken. Deze badges werden dan afgedrukt per 4 op een A4'tje en bijgesneden. Daarna werden deze geplastificeerd en dan weer eens bijgesneden.

Vrijdag was ook voor mij een werkdag. Ik mocht Seppe s'avonds helpen met de coördinatie van Open Stage in ons jeugdcentrum. Op Open Stage krijgen lokale, jonge talentvolle groepjes een kans om hun kunnen te tonen aan het grote publiek, deze avond was het de beurt aan Ray Monda.
De avond verliep vlekkeloos, al mocht de opkomst van het publiek nog net wat groter zijn, maar toch een geslaagde avond.

Nu ist het enkel nog in rechte lijn op naar de nacht van de lokerse jeugd!

Tot volgende week!

vijfde stageweek

Alweer een weekje stage ten einde, dus weer een weekje praktijk rijker; hier een overzicht van een gevarieerde week.

Maandag

Allereerst begon deze dag met ons wekelijks overleg over geplande taken en het bespreken van afgewerkte taken. Deze dag stond er veel pc-werk op het programma. Ik begon eerst met het afwerken van de affiches voor binnen in de zaal op 2 mei. Voor deze affiches moesten eerst heel wat logo's van een goede kwaliteit opgezocht worden (onder meer van dranksponsors) op het web. Daarna werden deze bewerkt met Photoshop en Indesign en rond de middag was deze affiche af. (ten minste dat dacht ik, donderdag hoorde ik dat ze nog aangepast moest worden, maar dat is werk voor de volgende week).

Daarna was het tijd om een soort van 'flyer' te maken (A6-formaat); deze 'flyer' zal men uitdelen aan de inkom van het event. Op deze flyer staat de hele indeling van de zalen en de artiesten en op welk ogenblik ze optreden. (de flyer kan u onderaan dit bericht terugvinden) Dit was een werkje dat aardig wat tijd in beslag nam. Maar tegen de avond was dit zo goed als af.

Dinsdag

De dag begon met afwerken van de flyer van maandag. Daarna was het tijd voor iets totaal anders. Lokeren wil deelnemen aan de buitenspeeldag, dit is georganiseerd door Bert Anciaux, deze dag (25 juni) moet kinderen aanzetten om buiten te spelen/sporten. Opmerkelijk is dat Nickelodeon partner is van dit event. U vraagt zich zeker af, dat is een totaal foute sponsor?? Dacht ik ook eerst, maar Nickelodeon wil zich op die dag ook inzetten zodat kinderen naar buiten zouden gaan, Nickelodeon gaat op die dag enkel een zwart scherm tonen en een boodschap over de buitenspeeldag, niet slecht bekeken toch?

Ik kreeg de taak om locaties voor dit evenement na te gaan, activiteiten op te zoeken, te kijken naar eventuele partners... Kortom wel eventjes werk dus.

Nog net voor het einde van de dag kreeg ik van Christoff nog de opdracht op een soort van sjablonen te creëren en deze daarna af te drukken om te kunnen gebruiken bij het het maken van de wegpanelen, wat een werkje voor woensdag was....

Woensdag

Deze dag startte met het afdrukken van de sjablonen van de panelen. Vervolgens moest ik deze sjablonen uitknippen, heel wat werk, omdat deze panelen een grootte hadden van 2m op 0,6 meter. Rond half 12 was het dan tijd om promotie te gaan voeren voor ons event, dit deden we aan allerlei Lokerse middelbare scholen. Daarom verdeelden we ons in teams. Wij deelden flyers uit aan het Sint-Lodewijkscollege (mijn oude school).

Deze school is gelegen in het centrum van Lokeren en aangezien het woensdag markt is in Lokeren trokken we ook de markt op met flyers. Om een beetje op te vallen trokken we rond met onze bakfiets die voor de gelegenheid voorzien was van een muziekinstallatie.

Na de middag was het dan tijd om echt aan het werk te gaan met de panelen. De sjablonen werden op een stuk voorgesneden karton geplaatst, de sjablonen werden afgetekend, uitgesneden en daarna kon het spuitwerk beginnen. Deze panelen werden dan bespoten met graffiti.

S'avonds mocht ik nog een vergadering bijwonen omtrent speelpleinwerking. Ik mocht daarbij mijn voorontwerp voor de flyer wat toelichten en nog wat kennis opdoen omtrent de werking.

Donderdag

Ik mocht deze dag wat later starten omdat ik gisterenavond nog de vergadering van speelpleinwerking moest bijwonen. Ik kreeg direct de opdracht om nog de achterkant van de flyer uit te werken voor ons event, eerst dachten we de achtergrond blanco te laten, later besloten we dan maar om een plattegrond van het Cultureel Centrum en de gebruikte zalen weer te geven op de achterkant.

Het grondplan aan het bestuderen met Christoff

Ziehier het resultaat:

Daarna mocht ik deze flyer doorsturen in het gewenste formaat naar onze lokale drukker.

De dag eindigde met een vergadering met het hele team, om de werkingen verder te bespreken en bij te sturen. (vorige week moesten we door tijdsgebrek de vergadering afbreken)

Zaterdag

Ik en Angelo (de man die de verantwoordelijkheid van het event op zich neemt), waren als vertegenwoordigers van het event aanwezig op de persconferentie. De persconferentie ging onder meer over Loka Tierra, de nacht van de Lokerse Jeugd, expo'08 (Lokerse museum), kortom Lokeren staat over 2 weken volop in het teken van allerhande activiteiten.

Ondermeer het Laatste Nieuws, de Waaslandkrant waren aanwezig.

vierde stageweek

Vooraleer we het goed en wel kunnen beseffen is de vierde stageweek al achter de rug.

Maandag ving ik de dag aan door verder te werken aan de enquête. Ik kreeg feedback op mijn reeds afgewerkt enquête voor de leeftijdsgroep 12-18 jaar. Aan de hand van de correcties paste ik deze aan. Ik stelde ook de enquêtes op voor de leeftijdsgroepen 5-11 jaar en 19-25 jaar . Deze enquêtes zijn in grote lijnen dezelfde als die van 12-18 jaar. Met enkele veranderingen, hetzij toevoegingen van vragen of weglaten van vragen omdat ze niet van toepassing zijn op deze categoriën. Rond de middag vond ons wekelijks overleg plaats waar ik enkele andere taken meekreeg voor deze week. Op het einde van de dag waren de enquêtes af en legde ik deze op het bureau ter inzage.

Dinsdagmorgen kreeg ik nogmaals feedback om de enquêtes definitief aan te passen, de feedback ging voornamelijk over tekstaanpassingen en in geringe mate over de inhoud van de enquête. Na de feedback paste ik de enquêtes dan ook aan.

Na de middag moest ik ook op zoek gaan naar bedrijven die konden instaan voor het maken van stickers voor speloke. Na wat zoekwerk viel de keuze voor flyer.be.

De dag eindigde met een vergadering, op deze vergadering evalueerden we verschillende werkingen en stuurden we bij waar nodig. Niet alle agendapunten konden worden besproken, daarom schoven we deze door naar de volgende vergadering.

Woensdagmorgen was het tijd voor een andere opdracht: ik moest de site van speloke (speelpleinwerking in Lokeren) eens bekijken en zeggen wat ik ervan vond en waar eventuele aanpassingen mogelijk waren. Ik gaf enkele opmerkingen omtrent pagina-indelingen, aanpassingen op vlak van vormgevingen, paginaverwijzingen, en huisstijl.

Na de middag was het buurtwerking. Deze dag staat een grote zwerfvuilactie op het programma. Ik hielp mee om dit project te coördineren. Er waren 28 enthousiaste jongeren aanwezig die samen met de mensen van IDM hielpen met het verzamelen van zwerfvuil. Het werd een groot succes en er werd een paar ton zwerfvuil ingezameld.

Voor we het goed en wel besefffen is het weeral donderdag en is de week bijna ten einde. Ik had woensdag de vraag gekregen of ik nog eens 200 foldertjes kon maken voor het voetbaltornooi, deze zouden ze dan ondermeer verdelen op verschillende voetbalkantines. Daarmee kon ik me wel een tijdje zoet houden, deze folders moeten geprint worden, inschrijvingsformulieren met de papiersnijder in 2 stukken gesneden en de folders manueel plooien en voorzien van een inschrijvingsformulier.

Na de middag update ik de myspace voor het event op 2 mei. Daarna startte ik nog met affiches te maken die gebruikt zullen worden op het event van 2 mei zelf in de zalen; deze zal ik volgende week afwerken.

Tot volgende week!

derde stageweek

De derde stageweek en ik begin me stillaan echt thuis te voelen op de Lokerse Jeugddienst. Het is weer een drukke week geworden omdat de SWAP-en grabbelpasactiviteiten nog steeds plaats vinden in het Jeugdcentrum. Dat wil zeggen dat er wel wat 'leven' is in en om het bureau.

Deze week moest ik elke middag de inschrijvingen voor de paasstage (voetbal) samen met christoff verzorgen. Dit wil zeggen nagaan wie wel en niet betaald heeft, reeds ingeschreven of nog niet ingeschreven is....

Ook heb ik samen met Christoff verder de myspace van de nacht van de lokerse jeugd aangepast en uitgewerkt.

Verder heb ik deze week (woensdagmiddag) eens moeten inspringen als monitor, dit omdat Femke afwezig was. Ik moest samen met Hanne (een andere moni) een groep kinderen begeleiden bij een stadsspel. Dit was een hele ervaring om eens met een groep kinderen te kunnen omgaan.

Dan heb ik ook de folders voor 2Goaëre (voetbaltornooi) geprint. Hierbij heb ik de wondere wereld van Xerox printers ontdekt, die niet exact willen uitvoeren wat jij net in gedachten hebt. Maar uiteindelijk is dat dan toch gelukt. Ik heb deze folders (A4 formaat) geplooid en voorzien van een inschrijvingsstrook. Een deel van deze folders hebben we dan ook verspreid tijdens de paasstage.

Deze week heb ik ook de folder van speelstraten afgewerkt en verder aangepast na een eerste feedback daarop.

Maar het grootste gedeelte van mijn werk voor deze week ging naar het communicatie-onderzoek over de Jeugddienst. Ik moest nauwkeurig aangeven wie we voor het onderzoek zouden bevragen. Dit zijn: vrijwilligers, eigen personeelsleden en Lokerse jeugd tussen
5 en 25 jaar. Voor de Lokerse jeugd zouden we dan gebruik maken van lijsten die beschikbaar zijn op het stadhuis, van deze lijsten dan een steekproef trekken...
Een eerste uitgewerkte enquête is zo goed als af voor de jeugd in leeftijdscategorie 12-18 jaar, dit vereiste wel redelijk wat opzoekingswerk. Zo heb ik bijvoorbeeld veel info gehaald uit websites van andere Jeugddiensten om in de enquête te verwerken.

In dit onderzoek zal ongetwijfeld nog heel wat tijd kruipen.... Hierover meer volgende week!