Deze week stond er maar 1 grote opdracht op het programma: allerhande kleinere zaken afwerken omtrent de nacht van de Lokerse jeugd. Nu pas zie je echt wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een event. Ook werkte ik dinsdag nog wat verder aan het project 'Buitenspeeldag'
Maandag moest ik vooral de affiches aanpassen aan de hand van de aanwijzigingen die vorige week gezegd waren. Deze aanwijzingen hadden vooral betrekking op de visuele aantrekkelijkheid van de affiches, zichtbaarheid van logo's. Dit zorgde dan weer dat er nog wat logo's opgezocht moesten worden. Tegen het einde van de dag hadden we dan enkele afgewerkte A3 affiches voorhanden.
Dinsdag mocht ik wat verderwerken rond het project buitenspeeldag. Ik moest daarom eerst contact opnemen met jeugdhuis T-klub, omdat zij ook al een idee hadden rond de uitwerking van dit project. Uit dit contact bleek dat ze zowat de zelfde richting uit wilden gaan als ons. Ons idee was om op de buitenspeeldag dingen te organiseren gesteund op het idee van de speelstraten, namelijk dat een straat afgezet wordt en zo een speelstraat wordt; we wilden dit specifiek doen op enkele locaties in Lokeren die we anders weinig of niet bereiken; oa 'Lokeren-Zuid', de wijk van Eksaarde.. ik moest daarom eens nagaan in welke straten dit eventueel mogelijk en haalbaar zou zijn om dit event te laten doorgaan. Dinsdagmiddag volgde er een overleg tussen Piet, Alexandra en ik omtrent het voetbaltornooi 2Goaƫre, dat doorgaat op 30 april.
Woensdag was het dan terug tijd om aan de NACHT verder te werken. Ik paste daarom eerst de LINE-UP aan op de myspace; die meer dan ooit goed functioneert als promotiekanaal.
Myspace beschikt ook over een functie waarbij je affiches, flyers kan doorsturen naar al je 'myspacevrienden' (wij hebben er nu al meer dan 200) en deze dan ook nog voorzien van een korte boodschap. Dit was heel wat werk aangezien je dit voor elke vriend apart moet doen. Op het einde van de dag startte ik nog net met het bekijken van hoe we badges konden maken om de medewerkers te identificeren.
Donderdag arriveerden onze inkomflyers al (sneller dan verwacht). Donderdagmorgen mocht ik met Seppe naar de redactieraad, die doorging op het stadhuis. Op deze redactieraad wordt de Lokerse Infokrant besproken en wij waren daarom aanwezig voor het deeltje jeugd dat steenvast zijn plekje krijgt in de infokrant. Daarna werkte ik de hele dag verder aan de badges (voor zo'n 140 medewerkers), wederom heel wat werk als je weet dat deze badges gepersonaliseerd zijn. Ze zijn voorzien van een naam, een shift van waar zij werken op de avond zelf, en het specifieke uur waarop zij moeten werken. Deze badges werden dan afgedrukt per 4 op een A4'tje en bijgesneden. Daarna werden deze geplastificeerd en dan weer eens bijgesneden.
Vrijdag was ook voor mij een werkdag. Ik mocht Seppe s'avonds helpen met de coƶrdinatie van Open Stage in ons jeugdcentrum. Op Open Stage krijgen lokale, jonge talentvolle groepjes een kans om hun kunnen te tonen aan het grote publiek, deze avond was het de beurt aan Ray Monda.
De avond verliep vlekkeloos, al mocht de opkomst van het publiek nog net wat groter zijn, maar toch een geslaagde avond.
Nu ist het enkel nog in rechte lijn op naar de nacht van de lokerse jeugd!
Tot volgende week!
maandag 28 april 2008
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten