Dag beste lezertjes!
Alweer een weekje stage achter de rug, alweer een weekje ervaring rijker.
De week startte wederom met het klaarmaken van de enquêtes voor verzending. Dit is echt een werk dat ik zwaar onderschat had, ik dacht in mezelf, dat is maximaal 2 dagen werk om een goeie 1000 omslagen klaar te maken... maar niks is minder waar. Uiteindelijk slaagde ik erin om alle omslagen tegen dinsdagavond buiten te hebben. Op bepaalde momenten hebben zelf 2 collega's me bijgesprongen om te helpen met dit manueel taakje.
Ook kreeg ik maandag te horen van de post dat de enquêtes kunnen terugkomen via een systeem van 'port betaald door', dit komt erop neer dat dit goedkoper is dan via postzegels.
Daartoe heb ik wel de omslagen voorzien van een sticker dat er geen postzegel op hoefde te kleven, want dit was zo wel vermeld in de begeleidende brieven die ondertussen al in de omslagen zaten.. Dit was dus om alle verwarring te vermijden.
Woensdag was het tijd om de evaluatieformulieren van de nacht van de Lokerse jeugd te verwerken voor de evaluatievergadering van die avond. Allerhande criteria konden beoordeeld worden en voorzien worden van commentaar. Ik bundelde per criteria de beoordelingen in excelgrafieken en daaronder dan alle commentaren. Dit alles zorgde dan voor een mooi bundeltje van 20 blz. s' Avonds was er dan de evaluatie zelf, deze verliep vlot, alle pijnpunten werden dan ook uitvoerig besproken, daartoe was de evaluatiebundel een welgekomen hulp.
Donderdag kreeg ik te horen dat er tegen maandag spss op mijn computer zou staan, dat ik nodig heb voor de verwerking van de enquêtes. Ik pastte nog even de website van speloke aan.
Na de middag was het tijd om de wegpanelen van Speloke (speelplein) uit te werken. Dit deden we concreet door te werken met sjablonen zoals we dit reeds gedaan hebben bij de nacht van de Lokerse jeugd. Volgende week zullen deze worden afgewerkt!
Tot volgende week! Dan zal ik ook al iets meer kunnen zeggen omtrent de respons op de enquêtes en de verwerking hiervan.
zondag 25 mei 2008
vrijdag 16 mei 2008
9de stageweek
Het was een korte werkweek doordat maandag een vrije dag was, maar daarom was het niet minder druk.
Dinsdag was het eerst tijd om de 2 andere steekproefkaders af te werken, niet het meest amusante werk, maar we moesten er door. Ook werden die dag de postzegels aangevraagd die op de enveloppes (die voorzien zijn van een stempel van de jeugddienst) moeten gekleefd worden, die dienen om de enquêtes terug te sturen.
De enveloppes gaan er dus als volgt uitzien: er zit de begeleidende brief en 3 blz enquête recto verso gekopieerd en aan elkaar geniet in, dit geheel is allemaal 1 keer gevouwd om in de enveloppes te passen. Daarnaast zit er in de grote eveloppe ook een kleinere, die ook eerst is voorzien van het adres van de jeugddienst en reeds een postzegel op kleeft (zodat mensen niet de postzegel alleen kunnen gebruiken).
Vanaf woensdag maakte ik de 1057 enveloppes klaar voor verzending. Dinsdag in de namiddag maakte ik eerst nog de adresetiketten in Word, op basis van het steekproefkader dat ik gemaakt had.
Woensdag en donderdag was het dus tijd om de kopieermachine te bezetten, een nietjesmachine en een stempel op te eisen en me dan terug te trekken in mijn bureau, met bergen papier en enveloppes. Dus zoals u al vermoed, is dit heel veel manueel werk. Op het einde van de week kan ik zeggen dat ongeveer 2/3 van de enveloppes voorzien is van een enquête, de kleinere enveloppes, voorzien van een postzegel volgen dan later. Graag wil ik de enveloppes ten laatste dinsdag allemaal op de post hebben.
Tot volgende week voor meer nieuws!
Dinsdag was het eerst tijd om de 2 andere steekproefkaders af te werken, niet het meest amusante werk, maar we moesten er door. Ook werden die dag de postzegels aangevraagd die op de enveloppes (die voorzien zijn van een stempel van de jeugddienst) moeten gekleefd worden, die dienen om de enquêtes terug te sturen.
De enveloppes gaan er dus als volgt uitzien: er zit de begeleidende brief en 3 blz enquête recto verso gekopieerd en aan elkaar geniet in, dit geheel is allemaal 1 keer gevouwd om in de enveloppes te passen. Daarnaast zit er in de grote eveloppe ook een kleinere, die ook eerst is voorzien van het adres van de jeugddienst en reeds een postzegel op kleeft (zodat mensen niet de postzegel alleen kunnen gebruiken).
Vanaf woensdag maakte ik de 1057 enveloppes klaar voor verzending. Dinsdag in de namiddag maakte ik eerst nog de adresetiketten in Word, op basis van het steekproefkader dat ik gemaakt had.
Woensdag en donderdag was het dus tijd om de kopieermachine te bezetten, een nietjesmachine en een stempel op te eisen en me dan terug te trekken in mijn bureau, met bergen papier en enveloppes. Dus zoals u al vermoed, is dit heel veel manueel werk. Op het einde van de week kan ik zeggen dat ongeveer 2/3 van de enveloppes voorzien is van een enquête, de kleinere enveloppes, voorzien van een postzegel volgen dan later. Graag wil ik de enveloppes ten laatste dinsdag allemaal op de post hebben.
Tot volgende week voor meer nieuws!
vrijdag 9 mei 2008
8ste stageweek
De nacht van de Lokerse jeugd ligt net achter ons, maar maandag was het verder opruimen geblazen! Het Cultureel Centrum moest verder opgeruimd worden, het materiaal op zijn juiste plaats gezet worden, het nodige materiaal terug naar Jeugdcentrum Bergendries vervoeren, de rekening maken met de brouwer, de tent buiten afbreken, verschillende andere leveranciers helpen bij het opladen van hun materiaal... Dus een lange, zonnige en vermoeiende dag.
Dinsdag zaten we dan terug op ons vertrouwde bureau. Tijdens de ochtend maakte ik een evaluatieformulier van de nacht van de Lokerse jeugd, dit moeten alle medewerkers van de nacht invullen zodat wij ons een goed beeld zouden kunnen vormen van de punten waar we goed op scoren en waarop net wat minder. Ik verstuurde dit dan ook naar de medewerkers. Verder stuurde ik die dag ook bedankingen rond naar de artiesten als appreciatie. Ik nam op het einde van de dag enkele overuren op die ik had gemaakt op 'de nacht'.
Woensdagmorgen pastte ik de flyer van speloke nogmaals aan. Het voorlopige resultaat ziet er nu zo uit.
Daarna startte ik met de website van speloke aan te passen, niet zo simpel, omdat dit via een programma verloopt dat ik niet ken, maar ik vind er mijn weg wel in.
In de namiddag kon ik nog eens deelnemen aan de buurtwerking. Het was een groot succes en er waren meer dan 35 kinderen aanwezig, achteraf moesten we dan nog de middag evalueren.
Donderdagmorgen ging ik verder met het aanpassen van de website, daarna bracht mevrouw Smets mij een bezoek voor een tussentijdse evaluatie. Deze evaluatie was bijzonder positief, dus ik was al heel tevreden.
Daarna kreeg ik een mailtje waarin mijn gevraagde persoonsgevens waren meegezonden voor de grote communicatie-enquête. Ik kon dan starten met het berekenen van de populatie en steekproefgrootte. Ik werkte smiddags het steekproefkader uit voor de leeftijdsgroep 5-11 jaar. Voor deze leeftijdsgroep dienen ongeveer 350 enquêtes verstuurd te worden. Ik selecteerde at random, ik koos telkens de 9de persoon uit de lijst.
Volgende week moet ik dan nog de volgende 2 steekrpoefkaders uitwerken, de nodige enquêtes uitprinten, zo'n 1200 enveloppen klaarmaken voor verzending en deze op de post doen, kortom ik weet wat te doen volgende week. Tot dan!
zaterdag 3 mei 2008
7de stageweek
Deze week was wat korter dan de andere. Deze week 1 werkthema: de nacht van de Lokerse Jeugd. Doordat ik vorige week vrijdag 5 uurtjes moest werken, kon ik maandag en dinsdag thuisblijven, omdat ik woensdag moest werken en vrijdag een heel lange dag moest zien door te komen.
Woensdagmorgen kwam ik naar het bureau en kreeg ik direct een hele to-do list in de handen gestoken. Deze bestond erin extra badges te maken of aan te passen. Op een plan aanduiden waar nadarhekkens en waar Herashekkens dienden geplaatst te worden, aanpassen van de guestlist en werkschema's en het veelvuldig kopiëren en uitvergroten van allerhande affiches die in de zaal dienden opgehangen te worden.
Rond 13 uur waren deze taken afgerond en kon ik afzakken naar het Cultureel Centrum, daar at ik eerst wat. Daarna was het de tijd om de handen uit de mouwen te steken, en te starten met de inrichting van de zalen... Rond 17 uur stopten we met werken, omdat we nog niet alles konden klaarzetten omdat er donderdag nog een activiteit gepland was in het Cultureel Centrum.
Donderdag was het dus uitrusten geblazen om er vrijdag met frisse energie in te vliegen!
Vrijdagmorgen kwam ik direct naar het Cultureel Centrum, daar was er dus nog heel wat werk te verzetten, we merkten wel op dat de mensen van licht en geluid (BSL) al goed opgeschoten waren, wat toch wel een opluchting was. Rond 11 uur gingen we nog een uurtje terug naar het bureau om de laatste aanpassingen te doen aan allerhande zaken. In de namiddag deden we naarstig verder met allerhande zaken. Rond 18 uur ging ik dan naar huis, om nog wat te gaan eten en een verkwikkende douche te nemen.
Om 20u was ik alweer present in het Cultureel Centrum, dan was het namelijk de briefing van de medewerkers (150 mensen!), zij kregen hun gepersonaliseerde badges (waar ik redelijk wat tijd in gestoken heb) en kregen allemaal een t-shirt.
Om 21uur gingen de deuren dan open. Ik startte de avond door 2 uur plaats te nemen aan de inkom. Ik ontving het geld en deelde de inkombandjes uit. Ook moesten we soms mensen weigeren, dit omdat ze niet voldeden aan de minimumleeftijd van 16 jaar die we hadden opgelegd. Wij zijn een jeugddienst en hebben een voorbeeldfunctie, jongeren jonger dan 16 jaar horen niet op een fuif. We konden hen wel toelaten als ze vergezeld waren van iemand ouder dan 18 jaar. Van 11u tot 01u was ik vrij en kon ik zelf even genieten van het evenement.
Vanaf 01u tot het einde (4u) stond ik in voor het aanvullen van de frigo's in de grote zaal. Daarna volgde dan nog een minder prettig gedeelte, namelijk de opkuis, deze duurde voor mijzelf tot 07u morgenvroeg en daarna was het tijd om van een welverdiende nachtrust te genieten. (alhoewel het alweer licht was wanneer ik naar huis fietste...)
PS: foto's volgen volgende week ergens... Tot dan!
Woensdagmorgen kwam ik naar het bureau en kreeg ik direct een hele to-do list in de handen gestoken. Deze bestond erin extra badges te maken of aan te passen. Op een plan aanduiden waar nadarhekkens en waar Herashekkens dienden geplaatst te worden, aanpassen van de guestlist en werkschema's en het veelvuldig kopiëren en uitvergroten van allerhande affiches die in de zaal dienden opgehangen te worden.
Rond 13 uur waren deze taken afgerond en kon ik afzakken naar het Cultureel Centrum, daar at ik eerst wat. Daarna was het de tijd om de handen uit de mouwen te steken, en te starten met de inrichting van de zalen... Rond 17 uur stopten we met werken, omdat we nog niet alles konden klaarzetten omdat er donderdag nog een activiteit gepland was in het Cultureel Centrum.
Donderdag was het dus uitrusten geblazen om er vrijdag met frisse energie in te vliegen!
Vrijdagmorgen kwam ik direct naar het Cultureel Centrum, daar was er dus nog heel wat werk te verzetten, we merkten wel op dat de mensen van licht en geluid (BSL) al goed opgeschoten waren, wat toch wel een opluchting was. Rond 11 uur gingen we nog een uurtje terug naar het bureau om de laatste aanpassingen te doen aan allerhande zaken. In de namiddag deden we naarstig verder met allerhande zaken. Rond 18 uur ging ik dan naar huis, om nog wat te gaan eten en een verkwikkende douche te nemen.
Om 20u was ik alweer present in het Cultureel Centrum, dan was het namelijk de briefing van de medewerkers (150 mensen!), zij kregen hun gepersonaliseerde badges (waar ik redelijk wat tijd in gestoken heb) en kregen allemaal een t-shirt.
Om 21uur gingen de deuren dan open. Ik startte de avond door 2 uur plaats te nemen aan de inkom. Ik ontving het geld en deelde de inkombandjes uit. Ook moesten we soms mensen weigeren, dit omdat ze niet voldeden aan de minimumleeftijd van 16 jaar die we hadden opgelegd. Wij zijn een jeugddienst en hebben een voorbeeldfunctie, jongeren jonger dan 16 jaar horen niet op een fuif. We konden hen wel toelaten als ze vergezeld waren van iemand ouder dan 18 jaar. Van 11u tot 01u was ik vrij en kon ik zelf even genieten van het evenement.
Vanaf 01u tot het einde (4u) stond ik in voor het aanvullen van de frigo's in de grote zaal. Daarna volgde dan nog een minder prettig gedeelte, namelijk de opkuis, deze duurde voor mijzelf tot 07u morgenvroeg en daarna was het tijd om van een welverdiende nachtrust te genieten. (alhoewel het alweer licht was wanneer ik naar huis fietste...)
PS: foto's volgen volgende week ergens... Tot dan!
Abonneren op:
Posts (Atom)
